برای اینکه مانند یک فرمانده جنگی مردان خود را در صحنه نبرد راهبری کنید یا به بیان دیگر گروه فنی خودرا در پروژه ای مدیریت کنید،باید مراحل مختلف کار را گذرانده باشید......
برای اینکه مانند یک فرمانده جنگی مردان خود را در صحنه نبرد راهبری کنید یا به بیان دیگر گروه فنی خود را در پروژهای مدیریت کنید، باید مراحل مختلف کار را گدرانده باشید. راهبری و فرماندهی مستلزم این است که بتوانید تحت فشار بدرستی فکر و عمل کنید و مشکلات را به نحو ابتکاری و با نگاه به مسائل اقتصادی حل نمایید. مهمتر از تمام اینها باید بدانید که به عنوان یک مدیر پروژه مسئول موفقیت و به سامان رساندن آن هستید. نکاتی که در زیر به آنها تأکید شده است جزو اصول اولیه ای هستند که مدیران پروژهه ای تأسیساتی باید در نظر داشته باشند:
1-مشق خود را انجام دهید!
به مهندس محاسب خود اطمینان کنید ولی همواره نتایج را بررسی نمایید.تمام نقشه ها و محاسب را چک کنید تا در صورت وجود اشتباه به آن پی ببرید.اشتباهاتی که پیش از اجرا کشف شوند به مفهوم سود هستند.
2-به جزئیات توجه کنید.
هیچ رمز و رازی در این حرفه وجود ندارد، تنها چیزی که هست جزئیات است. حرفه ای گری را بدرستی "توجه به جزئیات" نامیده اند؛ حرفه ای باشید.
3-وجهه خود را حفظ کنید.
مدیران پروژه جزو محبوب ترین ها نیستند! ولی دلیل هم ندارد که همواره مثل سوهان روح عمل کنید، حتی اگر شخصیت شما این چنین اقتضا کند!
4-هول نشوید.
به محض وقوع مشکل خونسردی خود را حفظ کنید و هول نشوید؛ پس نفس عمیق بکشید و بهترین کاری را که به ذهنتان میرسد انجام دهید. بپرسید و از تجربیات بقیه استفاده کنید.اگر نتوانستید مشکل را حل کنید به وکیل رجوع کنید. هول شدن مخصوص کسانی است که هیچ تجربه قبلی از کار را ندارند. شما تا به حال چندین بار این مسیر را پیموده اید، پس آرام باشید!
5- با زیر دستان خود طوری رفتار کنید که مایلید با شما رفتار شود.
قانونی طلایی در همه دنیا و همه امور؛ نیازی به تشریح ندارد.
6-ثبت وقایع، ثبت وقایع و باز هم ثبت وقایع
هر مدیر پروژهای بدون توجه به حجم کار باید یک دوربین عکاسی و یک دوربین ویدیویی به همراه داشته باشد تا شرایط و مشکلات کار را ثبت کند. هر نوع تغییر در نقشه ها و جزئیات باید ثبت شود، حتی اگر تغییر بدون هزینه باشد.تعجب خواهید کرد در آینده چگونه به کارتان میآید!
7- نگران کثیف شدن لباستان نباشید!
مدیریت یک پروژه به این معنی است که به پرسنل فنی بگویید: "ببین، بیا من هم کمک میکنم" یک لشکر، زمانی برای فرمانده خود احترام ویژه قائل میشود که او از اینکه اسلحه بدست گیرد و وارد نبرد شود، نترسد.اگر شماهم هر از گاهی آستینها را بالا بزنید و در کارهای فیزیکی به پرسنل خود کمک کنید احترام بیشتری به شما خواهند گذاشت و بهتر کار خواهند کرد.
به عنوان یک مدیر پروژه به شما حقوق میدهند تا از دانش خود در زمینه مدیریت مشاغل استفاده کنید؛ ولی باید بدانید بخش بزرگی از این دانش مربوط به شناخت و درک رفتارها و انگیزه های انسانی است.ضرب المثلی قدیمی در ارتش هست که میگوید: به اُنیفرم احترام بگذارید نه به کسی که آن را پوشیده است. نفوذ را از طریق همکاری و هم فکری ایجاد کنید نه درگیری و رویارویی.